公印確認またはアポスティーユの必要書類

公印確認またはアポスティーユの必要書類および申請方法のページです。

公印確認、アポスティーユは郵送での申請、窓口での申請いずれもできます。
また郵送、窓口申請はいずれも手数料は無料です。

必要書類に不備がないか事前に確認する必要があります。

• 書類は公文書かどうか。また公文書等に翻訳を添付した場合は私文書の扱いになります。
• 発行日から3か月以内か確認が必要です。
• ホチキスの外した跡、書き込み等、加工された公文書は受付不可
• 発行機関、発行日及び発行者が記載されているか確認が必要です
• 公印が押されているか
• 公証人が作成した公証人認証書の場合、（地方）法務局長の押印証明を取得しているか。

郵送・窓口での申請は、外務本省と大阪分室があります。
このサイトでは、外務省本省の説明をさせていただきます。

郵送で申請する場合(外務本省)

同封する必要書類

1. 証明が必要な公文書（発行日より3か月以内の原本）
2. 申請書（公印確認またはアポスティーユ）
3. 委任状（代理人の方による申請のみ）
4. レターパックライトなど返送用封筒（返送先要記入）

郵送先
外務本省(東京)
〒100-8919　東京都千代田区霞が関2-2-1　外務省南庁舎1階
外務省　領事局領事サービスセンター　証明班

手続き後の書類を申請者本人の住所に郵送すること（郵送での交付）によって本人確認を実質にしているので、申請人本人あてのの住所にしてください。

申請書類に不備がなく、追加的な確認が必要でなければ、（例：月曜日受け付けたものは木曜日発送）になります。
もし書類に不備があった場合には電話で連絡がきます。

手続き後の書類の郵送先は日本国内に限ります。

窓口での申請(外務本省)

窓口申請に必要なもの

1. 証明が必要な公文書（発行日より3か月以内の原本）
2. 申請書（公印確認またはアポスティーユ）
3. 身分証明書(運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、在留カードなど)
4. 委任状（代理人の方による申請のみ）
5. レターパックライトなど返送用封筒（返送先要記入）

外務本省(東京)の場所
〒100-8919　東京都千代田区霞が関2-2-1　外務省南庁舎1階
外務省　領事局領事サービスセンター　証明班

窓口時間
交付（受領）は、9時30分～12時00分のみ
申請は、14時00分から16時00分のみ

外務本省(東京)の場所